L’ECOLE PRATIQUE DE SERVICE SOCIAL recherche :

Assistant pour le Service développement (H/F)

CDD (remplacement) – 1 ETP – CERGY

L’École Pratique de Service Social est une association fondée en 1913, à but non lucratif, qui participe à la mission de service public de la formation aux métiers du travail social. Depuis 2020, l’EPSS est composante de CY Cergy Paris Université.

Fort d’un double ancrage à Cergy (95) et à Paris (75), de 54 collaborateurs permanents et de près de 350 intervenants de terrain, l’EPSS propose une offre de formation diversifiée, du niveau infra-bac au niveau supérieur, favorisant ainsi la promotion sociale et la sécurisation du parcours des apprenants.

L’EPSS porte des valeurs de solidarité, d’engagement, de citoyenneté et de laïcité qui placent l’apprenant au cœur de son projet pédagogique, favorisant ainsi la promotion sociale et professionnelle des personnes.

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du service Développement, il ou elle a pour :

MISSIONS

Assistanat du service

  • Suivi du calendrier et agenda du service
  • Suivi des outils de pilotage interne
  • Planification et organisation des réunions
  • Mise en forme des documents dans le respect de la charte graphique
  • Gestion documentaire du service et mise en conformité (internet, réseau, etc.)
  • Communication interne en lien avec l’assistante de la Direction Générale
  • Relais de la Chargée d’accueil en cas d’indisponibilité

Prospection et suivi

  • Prendre contact, par tout moyen, auprès d’employeurs, de partenaires, de prospects pour collecter les informations pertinentes
  • Collecter et mettre à jour les bases de données (prospects, clients, partenaires, étudiants, etc.)
  • Référencer l’EPSS sur les sites d’orientation et prescripteurs
  • Enquêtes et études de marché
  • Veille sur les formations

 Promotion et événementiel

  • Participation à l’organisation des salons, forums et événements organisés en interne ou en externe
  • Phoning
  • Gestion des invitations et inscriptions
  • Logistique des événements (salles, matériels, etc.)

PROFIL  

  • Niveau BAC / BAC+2
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint et des outils de messagerie
  • Connaissances de bases en gestion de bases de données
  • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie dans le travail
  • Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
  • Savoir gérer son activité dans la cadre de la gestion de projets

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

  • Poste en CDD (remplacement) à temps plein, basé à Cergy ; à pourvoir dès le 19 août 2024
  • Poste ouvert aux travailleurs handicapés
  • Processus de recrutement : un entretien avec le Responsable du service et la Responsable des Ressources Humaines. Puis un 2ème entretien avec la Directrice Administrative.
  • Rémunération : à partir de 1860 € bruts mensuels selon profil, expérience et CCN 1966
  • Ticket Restaurant

 

POUR POSTULER

Adresser lettre de motivation et CV à Madame BAUDOUIN Karine, Responsable Ressources Humaines, par mail :